المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : برنامج أمانه لإدارة المكاتب الهندسية- أسعار مخفضة للعام2014


network2004
03-01-2014, 11:15 PM
لإصـدار الثاني من نظام "أمــانة" لإدارة المكاتب الهندسية والمساحية الجديد Ver 1.0.0.2


اسم النظام : "أمـانة" لإدارة المكاتب الهندسية


الهدف الرئيس للنظام :

· يهدف النظام إلى أتمتة جميع الأعمال الإدارية والمالية والفنية ، وذلك بتحويلها من نظام معاملات ورقية إلى نظام معاملات إلكترونية ، لزيادة كفاءة العمل بالمكاتب الهندسية وتقديم خدمات متميزة للعملاء.
مميزات النظام:
تسهيل المهام الإدارية
1. تسجيل جميع بيانات العملاء ومعاملاتهم آليا .
2. حفظ جميع صور الوثائق الخاصة بالعميل ومعاملاته بسهولة .
3. إمكانية متابعة الأعمال الإدارية والمالية والفنية من خلال شاشة الإدارة.
4. مراقبة حركة المعاملات بين الموظفين ، ومتابعة الإجراءات الخاصة بسير المعاملات.
5. استخراج تقارير إدارية متنوعة (المعاملات حسب النوع ، المعاملات المتأخرة ، المعاملات المنتهية ، قياس أداء الموظفين ...إلخ).
6. إمكانية إرسال رسائل قصيرة SMS للعميل أو لعدة عملاء في وقت واحد ، مع إمكانية أرشفة الرسائل المرسلة للعملاء في النظام للرجوع إليها عند الحاجة.
7. إمكانية تحرير وطباعة العقود وجميع النماذج الإلكترونية الخاصة بالأمانة من داخل النظام.
8. إمكانية أرشفة المعاملات المنتهية ، مع جميع الوثائق الخاصة بها آليا .
ضبط وتنظيم الإجراءت المالية
9. تسجيل الإيرادات المالية للمعاملات ومتابعتها آليا .
10. متابعة الدفعات المتأخرة للعملاء.
11. إصدار سندات القبض والصرف آليا.
12. تسجيل المصروفات ومتابعتها .
13. متابعة الحسابات النقدية والبنوك.
14. استخراج تقارير مالية متنوعة (الإيرادات لكل معاملة على حدة ، صافي الإيرادات في الفترة ، كشف حساب مالي لكل عميل ، دفعات المعاملات ، المصروفات في الفترة ، المصروفات حسب الحساب – النثريات- الرواتب – المشتريات ، صافي حساب الأرباح /الخسائر في الفترة ) .
متابعة الأعمال الفنية
15. متابعة حركة المعاملات بين المهندسين والفنيين وقسم المتابعة.
16. حفظ الملفات الفنية في النظام (أنواع الملفات الفنية)، وسهولة عرضها.
17. إرسال إشعارات تنبيهية للإدارة والمحاسبة والمهندسين والفنيين
مميزات لوحة التحكم في النظام
يتوفر في النظام لوحة تحكم تتيح للإدارة التحكم في التالي :
1. شاشة لإضافة وحذف المستخدمين والتحكم في صلاحياتهم .
2. شاشة لتكويد الأقسام الداخلية في المكتب .
3. شاشة لتحديد أسماء أنواع المعاملات ، وأسماء أنواع المشاريع.
4. شاشة لتكويد أسماء جميع المستندات المطلوبة في المكتب .
5. شاشة لتحديد المستندات المطلوبة لكل نوع معاملة .
6. شاشة لضبط مسار المعاملات حسب الهيكل التنظيمي في المكتب .
7. شاشة لتكويد أسماء البنوك .
8. شاشة لتكويد حسابات المصروفات (رواتب ، نثريات ، مشتريات ...).
9. إمكانية النسخ والاسترجاع الاحتياطي للنظام بسرعة وسهولة .
10. إمكانية الوصول إلى النظام من خارج المكتب عن طريق الإنترنت .


بيـاناتك لتقنية المعلومات – المدينة المنورة – شارع الأمير عبد المجيد- كبري العنبرية
للطلب والاستفسار حول البرنامج الرجاء الاتصال بنا على الأرقام التالية :

ت :048280039 -048240881 – ج :0503326610 – info@bayanatech.com.sa
للتعرف على خصائص البرنامج تفضل بزيارة موقعنا على الإنترنت
www.bayanatech.com.sa (http://www.bayanatech.com.sa)